lupa
O podatkach w sektorze budżetowym, składkach ZUS i prawie pracy czytaj w innych działach serwisu (patrz linki główne powyżej)
A A A

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 6 (342) z dnia 20.03.2013

Aktualizacja programu komputerowego w księgach zakładu budżetowego

Jesteśmy samorządowym zakładem budżetowym. Co roku ponosimy koszt rocznej aktualizacji programu komputerowego. Czy koszt takiej aktualizacji należy rozliczać w czasie, księgując go poprzez konto 640?

Zakładając, że w omawianym przypadku mamy do czynienia z przedłużeniem czasu korzystania z dotychczasowej licencji na program komputerowy (na poprzednich warunkach) - a nie z nabyciem odrębnej licencji, która mogłaby stanowić odrębną wartość niematerialną i prawną - koszty takiej aktualizacji mogą zostać zaliczone do kosztów działalności operacyjnej.

Ponoszone przez jednostkę wydatki na roczną aktualizację programu komputerowego dotyczą przyszłych okresów sprawozdawczych. Zatem ma do nich zastosowanie art. 39 ust. 1 ustawy o rachunkowości, wskazujący, iż koszty dotyczące przyszłych okresów sprawozdawczych rozlicza się w czasie za pośrednictwem konta 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów". W ramach zasad (polityki) rachunkowości jednostki mogą przyjąć uproszczenie polegające na nierozliczaniu kosztów w poszczególnych miesiącach, jeśli kwota kosztu nie jest istotna. Przy czym poziom istotności należy określić we własnym zakresie.

Jeśli więc kwota opłaty za aktualizację programu komputerowego jest w ocenie jednostki istotna, to koszt wynikający z otrzymanej z tego tytułu faktury można ująć w księgach samorządowego zakładu budżetowego, zapisem:

      - Wn konto 402 "Usługi obce",
      - Ma konto 300 "Rozliczenie zakupu"

oraz równolegle:

      - Wn konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów",
      - Ma konto 490 "Rozliczenie kosztów".

Odpisanie odpowiedniej części tego kosztu przypadającej na dany okres sprawozdawczy podlegałoby w tej sytuacji księgowaniu:

      - Wn konto 490 "Rozliczenie kosztów",
      - Ma konto 640 "Rozliczenia międzyokresowe kosztów".

Natomiast w przypadku, gdy koszt rocznej aktualizacji programu komputerowego nie jest w ocenie jednostki istotny, jednostka może odnieść go w koszty działalności operacyjnej bez rozliczania w czasie, zapisem: Wn konto 402, Ma konto 300.

www.SerwisBudzetowy.pl - Jednostki i zakłady budżetowe:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Czytaj także w zasobach płatnych

Gazeta Podatkowa

Terminarz

październik 2014
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
5
7
9
11
12
17
18
19
23
24
25
26
29
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
Sklep internetowy - www.sklep.gofin.pl
Przewodnik Prenumeratora - www.PrzewodnikPrenumeratora.gofin.pl
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...

DRUKI

Darmowe druki aktywne

Sklep internetowy - sklep.gofin.plSklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60