zegar
Ostatnia aktualizacja: 17.07.2018 r., godz. 14:51
zegar
Ilość wizyt w ciągu ostatnich 30 dni - 53.132
Biuro Obsługi Klienta tel. 95 720 85 40, Formularz kontaktowy »
lupa
O podatkach w sektorze budżetowym, składkach ZUS i prawie pracy czytaj w innych działach serwisu (patrz linki główne powyżej)
A A A

Zeszyty Metodyczne Rachunkowości nr 6 (414) z dnia 20.03.2016

Ujęcie faktur zakupu w ewidencji analitycznej według podziałek klasyfikacji budżetowej

Przedszkole (jednostka budżetowa) dokonuje wydatków w rozdziale 80104 i 80149. Czy faktury zakupu dotyczące tych dwóch rozdziałów powinny być od razu dekretowane i księgowane w rozbiciu na te rozdziały?

Naszym zdaniem, faktury zakupu dotyczące wydatków ponoszonych przez jednostkę budżetową w ramach dwóch rozdziałów powinny być od razu dekretowane i księgowane w rozbiciu na te rozdziały.

Z przepisów art. 21 ust. 1 pkt 6 ustawy o rachunkowości wynika, iż dowód księgowy powinien zawierać stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych przez wskazanie miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), a także podpis osoby odpowiedzialnej za te wskazania. Przy czym art. 21 ust. 1a pkt 2 ww. ustawy dopuszcza możliwość niezamieszczania wspomnianych danych na dowodzie, jeżeli wynika to z techniki dokumentowania zapisów księgowych. Stwierdzenie sprawdzenia i zakwalifikowania dowodu do ujęcia w księgach rachunkowych polega na wskazaniu miesiąca oraz sposobu ujęcia dowodu w księgach rachunkowych, tzn. na zadekretowaniu dowodu, z którego dane mają być wprowadzane do ksiąg rachunkowych i potwierdzeniu tej czynności podpisem osoby odpowiedzialnej za tę czynność.

Wskazując sposób ujęcia danego dowodu w księgach rachunkowych (dekretacja), poprzez wskazanie właściwych kont księgowych, na których ma on być ujęty, należy pamiętać, iż - w celu uzyskania kompletnych, szczegółowych i rzetelnych danych o faktycznie poniesionych kosztach w okresie sprawozdawczym - jednostki budżetowe do kont służących ewidencji wykonania wydatków budżetowych powinny prowadzić ewidencję szczegółową (analityczną) według podziałek klasyfikacji budżetowej (dział, rozdział, paragraf), określonych w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 2 marca 2010 r. w sprawie szczegółowej klasyfikacji dochodów, wydatków, przychodów i rozchodów oraz środków pochodzących ze źródeł zagranicznych (Dz. U. z 2014 r. poz. 1053 ze zm.). Szczegółowa ewidencja analityczna powinna być ponadto dostosowana do potrzeb planowania, analizy i sprawozdawczości jednostki budżetowej. Konta służące księgowaniu operacji związanych z ponoszonymi wydatkami wskazane jest rozbudować w następujący sposób: konto syntetyczne (XXX) - dział (XXX) - rozdział (XXXXX) - paragraf (XXXX) - szczegółowy rodzaj wydatku (XX).

Z pytania wynika, iż przedszkole (które w klasyfikacji budżetowej występuje w dziale 801 "Oświata i wychowanie") dokonuje wydatków w ramach rozdziału 80104 "Przedszkola" i 80149 "Realizacja zadań wymagających stosowania specjalnej organizacji nauki i metod pracy dla dzieci w przedszkolach, oddziałach przedszkolnych w szkołach podstawowych i innych formach wychowania przedszkolnego". Tym samym wybrane konta analityczne, np. w ramach konta 401 "Zużycie materiałów i energii", mogą wyglądać następująco:

  • 401-801-80104-4210-01 - materiały biurowe,
     
  • 401-801-80104-4210-02 - środki czystości,
     
  • 401-801-80104-4240-01 - pomoce dydaktyczne,
     
  • 401-801-80149-4210-01 - materiały biurowe,
     
  • 401-801-80149-4240-01 - pomoce dydaktyczne.

W przypadku faktur zakupu, z których część wydatków dotyczy rozdziału 80104, a część rozdziału 80149, wynikające z takich faktur dane powinny zostać ujęte na kontach analitycznych utworzonych specjalnie do ewidencji wydatków w ramach tych rozdziałów. Odpowiedniego podziału i przyporządkowania wskazane jest przy tym dokonać w momencie dekretacji tych dowodów.

www.SerwisBudzetowy.pl - Jednostki oświatowe:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Czytaj także w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

lipiec 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
7
8
11
13
14
15
17
19
21
22
24
26
27
28
29
31
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.