zegar
Ostatnia aktualizacja: 22.09.2017 r., godz. 11:57
zegar
Ilość wizyt w ciągu ostatnich 30 dni - 52.125
Biuro Obsługi Klienta tel. 95 720 85 40, Formularz kontaktowy »
lupa
O podatkach w sektorze budżetowym, składkach ZUS i prawie pracy czytaj w innych działach serwisu (patrz linki główne powyżej)
A A A

Gazeta Podatkowa nr 53 (1407) z dnia 3.07.2017

Przejście z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek w raportach ZUS

Przez cały czerwiec 2017 r. pracownica przebywała na zwolnieniu lekarskim. W połowie czerwca br. przeszła też z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek chorobowy. W jaki sposób powinniśmy wykazać ją w dokumentach rozliczeniowych sporządzonych do ZUS za czerwiec 2017 r.?

Wypłacając pracownikowi wynagrodzenie chorobowe pracodawca musi od tej wypłaty naliczyć składkę na ubezpieczenie zdrowotne (składek społecznych nie nalicza, ponieważ wynagrodzenie to jest wyłączone z podstawy ich wymiaru). Z kolei od wypłaconego mu zasiłku chorobowego pracodawca nie nalicza do ZUS żadnych składek ubezpieczeniowych (niezależnie od tego, z jakiego ubezpieczenia zasiłek został wypłacony, tj. chorobowego czy wypadkowego). Wynika to z art. 18 ust. 2 ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych (Dz. U. z 2016 r. poz. 963 ze zm.) oraz art. 81 ust. 5 ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej... (Dz. U. z 2016 r. poz. 1793 ze zm.).

Do rozliczania składek za pracownika oraz informowania ZUS o przerwach w ich opłacaniu spowodowanych np. chorobą zatrudnionego służą zupełnie różne formularze. Składki za pracownika (m.in. zdrowotną) nalicza się w raporcie ZUS RCA. Natomiast wszelkie okresy niewykonywania pracy oraz wypłacone za ten okres świadczenia wykazuje się w raporcie ZUS RSA.

Sposób, w jaki powinien być wypełniony raport świadczeniowy ZUS RSA w przypadku, gdy na podstawie jednego zwolnienia pracownikowi przysługuje nie tylko wynagrodzenie chorobowe, ale również zasiłek chorobowy, zależy od tego, czy pracodawca jest uprawniony do wypłaty świadczeń, czy nie (przykład).


Druki ZUS RCA i ZUS RSA dostępne są w serwisie www.druki.gofin.pl, w dziale Składki ZUS.


Wypłacając pracownikowi wynagrodzenie chorobowe kwotę wypłaty oraz okres, za który się ono należy, trzeba wykazać w raporcie ZUS RSA (sporządzonym za miesiąc, w którym wynagrodzenie to zostało pracownikowi wypłacone). Od takiej wypłaty - jak już wspomniano - należna jest też składka na ubezpieczenie zdrowotne, co oznacza, że powinna ona być rozliczona w raporcie składkowym ZUS RCA.

Przykład

Pracownica zatrudniona na pełny etat w okresie od 1 do 30 czerwca 2017 r. przebywała na zwolnieniu lekarskim. Na koniec czerwca br. pracodawca wypłacił jej wynagrodzenie chorobowe za okres od 1 do 22 czerwca br. w kwocie 2.828,32 zł, a za okres od 23 do 30 czerwca - zasiłek chorobowy w kwocie 1.028,56 zł. W dokumentach rozliczeniowych sporządzonych za czerwiec 2017 r. pracodawca wykaże pracownicę w raporcie:

- ZUS RSA w dwóch blokach:
w jednym bloku - z kodem świadczenia/przerwy 331 (wynagrodzenie chorobowe finansowane ze środków pracodawcy), okresem 01.06.2017-22.06.2017, liczbą 22 jako liczbą dni zasiłkowych/liczbą wypłat oraz kwotą 2.828,32 zł,
Przejście z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek w raportach ZUS
w drugim bloku - z kodem świadczenia/przerwy 313 (zasiłek chorobowy z ubezpieczenia chorobowego), okresem 23.06.2017-30.06.2017, liczbą 8 jako liczbą dni zasiłkowych/liczbą wypłat i kwotą 1.028,56 zł,
Przejście z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek w raportach ZUS
- ZUS RCA, w którym wykaże zerowe składki na ubezpieczenia społeczne oraz podstawy ich wymiaru, natomiast składkę na ubezpieczenie zdrowotne naliczy od kwoty wypłaconego wynagrodzenia chorobowego (tj. od 2.828,32 zł).
Przejście z wynagrodzenia chorobowego na zasiłek w raportach ZUS

Gdyby pracodawca nie był uprawniony do wypłaty świadczeń, wówczas zasiłek chorobowy pracownikowi wypłaciłby ZUS. Wtedy różnica w sporządzeniu za pracownicę dokumentów rozliczeniowych byłaby taka, że w raporcie ZUS RSA sporządzonym z kodem świadczenia/przerwy 313 pracodawca nie wpisałby kwoty zasiłku chorobowego wykazywanej w polu 06.

www.SerwisBudzetowy.pl - Składki ZUS:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.SkladkaZUS.pl » 
Czytaj także w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Gazeta Podatkowa

Prenumerata 2018 r. - www.sklep.gofin.pl
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

wrzesień 2017
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
7
8
9
10
13
14
16
17
19
22
23
24
26
27
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60