zegar
Ostatnia aktualizacja: 20.09.2018 r., godz. 13:29
zegar
Ilość wizyt w ciągu ostatnich 30 dni - 60.606
Biuro Obsługi Klienta tel. 95 720 85 40, Formularz kontaktowy »
lupa
O podatkach w sektorze budżetowym, składkach ZUS i prawie pracy czytaj w innych działach serwisu (patrz linki główne powyżej)
A A A
21.03.2018

Redakcja Zeszytów Metodycznych Rachunkowości

Utworzenie odpisu aktualizującego na część kary umownej kwestionowanej przez dłużnika

W 2017 r. wystawiliśmy notę obciążeniową dla wykonawcy, który budował naszą przychodnię. Dotyczyła ona kar umownych wynikających z opóźnienia usunięcia wad stwierdzonych w okresie gwarancji i opiewała na maksymalną kwotę wynikającą z umowy, tj. 1.300.000 zł. Wystawioną notę zaksięgowaliśmy na koncie "Pozostałe przychody operacyjne". Wykonawca nie zgadzał się z wysokością kary, proponując kwotę 300.000 zł. Czy uznając, że stopień prawdopodobieństwa ściągalności 1 mln zł jest niewielki, na dzień bilansowy możemy dokonać odpisu aktualizującego w kwocie 1 mln zł, a 300.000 zł wykazać w przychodach? Jak to udokumentować?

Jak wynika z art. 28 ust. 1 pkt 7 ustawy o rachunkowości, na dzień bilansowy jednostka wycenia należności w kwocie wymaganej zapłaty, z zachowaniem zasady ostrożności. Oznacza to, że należy wykazać je w wartości uwzględniającej stopień prawdopodobieństwa uregulowania zapłaty przez dłużnika. W tym celu konieczna jest ocena realności zapłaty, w tym kondycji ekonomicznej dłużnika. Jeśli istnieje duże prawdopodobieństwo nieściągalności należności, to jednostka ma obowiązek dokonania odpisu aktualizującego wartość tego składnika aktywów. Wysokość tego odpisu powinna być oszacowana z uwzględnieniem wszystkich znanych okoliczności i nie może przewyższać wartości samej należności.

Zasady dokonywania odpisów jednostka powinna określić w swojej polityce rachunkowości. W szczególności wskazane jest ustalić sytuacje, w których należy zweryfikować wartość należności, sposób dokonania oceny prawdopodobieństwa uzyskania zapłaty, procedurę dochodzenia wierzytelności.

W przypadku jednostki, o której mowa w pytaniu, dłużnik kwestionuje wysokość obciążającej go kary umownej z tytułu realizacji umowy na roboty budowlane. Regulacje dotyczące kar umownych zawiera art. 483 § 1 K.c., który stanowi, iż strony mogą w umowie zastrzec kary umowne zabezpieczające wykonanie zobowiązania, jak i jego należyte wykonanie, w tym terminowość. Zastrzeganie kar umownych jest całkowicie dobrowolne. Jednostki najczęściej wpisują regulacje karne w przypadku inwestycji czy zadań o znaczącej wartości pieniężnej lub strategicznej. Regulacje te powinny określać w szczególności sposób udokumentowania przebiegu realizacji zadania w celu wykluczenia wątpliwości, co do prawidłowości jego wykonania (np. częściowe protokoły odbioru robót, pisemne zgłoszenie usterek lub wad, sposób prowadzenia nadzoru prac przez inwestora).

Należy pamiętać, że dłużnikowi przysługuje - na podstawie regulacji określonych w art. 483 § 2 K.c. - prawo domagania się zmniejszenia kary w sytuacji, gdy jest ona rażąco wygórowana. Wydaje się, że w przedstawionej sytuacji wykonawca inwestycji z tego prawa chce skorzystać. Istnieją zatem przesłanki do dokonania oceny ryzyka, tym bardziej, że kwota należności jest znacząca. Jednocześnie art. 35b ust. 1 ustawy o rachunkowości wśród okoliczności uzasadniających tworzenie odpisu aktualizującego należność wskazuje m.in. kwestionowanie należności przez dłużnika.

W celu ujęcia odpisu aktualizującego w księgach rachunkowych, należy sporządzić zastępczy dowód księgowy, tj. "PK - Polecenie księgowania", do którego należy dołączyć stosowną dokumentację, np. sprzeciw zgłoszony przez wykonawcę inwestycji, opinię osoby sprawującej nadzór nad inwestycją, opinię radcy prawnego jednostki itp. Uzasadnionym działaniem będzie utworzenie odpisu w wysokości części kary umownej kwestionowanej przez dłużnika (tutaj: 1.000.000 zł).

W księgach rachunkowych jednostka może dokonać następujących zapisów:

1) naliczenie kary umownej:

- Wn konto 24 "Pozostałe rozrachunki",
- Ma konto 76-0 "Pozostałe przychody operacyjne",

2) utworzenie odpisu aktualizującego na część kary umownej kwestionowanej przez dłużnika:

- Wn konto 76-1 "Pozostałe koszty operacyjne",
- Ma konto 28 "Odpisy aktualizujące wartość należności".

Natomiast w rachunku zysków i strat przychody z tytułu naliczonej kary umownej należy ująć w wartości zgodnej z wystawionym dokumentem (tu: notą obciążeniową), a utworzony odpis aktualizujący pojawi się w kosztach operacyjnych i skoryguje wartość należności prezentowaną w bilansie.

www.SerwisBudzetowy.pl - Służba zdrowia:

 Jeśli nie znalazłeś informacji, której szukasz,
wejdź do serwisu
www.PoradnikKsiegowego.pl » 
Czytaj także w zasobach płatnych

Serwis Głównego Księgowego

Indeks Księgowań - Księgowanie od A do Z
GOFIN NEWS - mobilna aplikacja dla Księgowych!
PRZEWODNIKI on-line Księgowego i Kadrowego
Pomocniki Księgowego

Terminarz

wrzesień 2018
PN WT ŚR CZ PT SO ND
1
2
3
4
6
7
8
9
11
13
14
15
16
19
22
23
24
26
27
29
30
ASYSTENT GOFIN - Darmowa aplikacja dla Księgowych
sklep.gofin.pl - RABATY, NAGRODY, PROMOCJE
NEWSLETTERY
Fachowe czasopisma - PoznajProdukty.gofin.pl
Rachunkowość finansowa, budżetowa, w przykładach liczbowych ...
Sklep internetowy - sklep.gofin.pl
gofin
sgk
czasopisma
forum
sklep
gazeta podatkowa
 
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o., ul. Owocowa 8, 66-400 Gorzów Wlkp., tel. 95 720 85 40, faks 95 720 85 60
Wydawnictwo Podatkowe GOFIN
Szanowny Użytkowniku !
Prosimy o zapoznanie się z poniższymi informacjami oraz wyrażenie dobrowolnej zgody poprzez kliknięcie przycisku "Zgadzam się".
Pamiętaj, że zawsze możesz wycofać zgodę.

Serwis internetowy, z którego Pani/Pan korzysta używa plików cookies w celu:

  • zapewnienia prawidłowego działania serwisów (utrzymania sesji),

  • analizy statystyk ruchu i reklam w serwisach,

  • zbierania i przetwarzania danych osobowych w celu wyświetlenia personalizowanych reklam.

Pliki cookies

Są to pliki instalowane w urządzeniach końcowych osób korzystających z serwisu, w celu administrowania serwisem, dostosowania treści serwisu do preferencji użytkownika, utrzymania sesji użytkownika oraz dla celów statystycznych i targetowania behawioralnego reklamy (dostosowania treści reklamy do indywidualnych potrzeb użytkownika). Informujemy, że istnieje możliwość określenia przez użytkownika serwisu warunków przechowywania lub uzyskiwania dostępu do informacji zawartych w plikach cookies za pomocą ustawień przeglądarki lub konfiguracji usługi. Szczegółowe informacje na ten temat dostępne są u producenta przeglądarki, u dostawcy usługi dostępu do internetu oraz w Polityce prywatności i plików cookies.

Administratorzy

Administratorem Pana/Pani danych osobowych w związku z korzystaniem z serwisu internetowego i jego usług jest Wydawnictwo Podatkowe GOFIN sp. z o.o.

Administratorem danych osobowych w plikach cookies w związku z wyświetleniem analizy statystyk i wyświetlaniem spersonalizowanych reklam jest partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. (SDO). Odbiorcą informacji z plików cookies są Netsprint S.A., Google LLC oraz spółki zlecające SDO realizację kampanii reklamowej, a także podmioty badające i zliczające tę kampanię. Dane te mogą ponadto zostać udostępnione na rzecz partnerów handlowych SDO.

Jakie ma Pani/Pan prawa w stosunku do swoich danych osobowych?

Wobec swoich danych mają Pan/Pani prawo do żądania dostępu do swoich danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych, prawo do cofnięcia zgody.

Podstawy prawne przetwarzania Pani/Pana danych osobowych

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z wykonaniem umowy

    Umowa w naszym przypadku oznacza akceptację regulaminu naszych usług. Jeśli zatem akceptuje Pani/Pan umowę na realizację danej usługi, to możemy przetwarzać Pani/Pana dane w zakresie niezbędnym do realizacji tej umowy.

  • Niezbędność przetwarzania danych w związku z prawnie uzasadnionym interesem administratora

    Dotyczy sytuacji, gdy przetwarzanie danych jest uzasadnione z uwagi na usprawiedliwione potrzeby administratora, tj. dokonanie pomiarów statystycznych, ulepszania naszych usług, jak również prowadzenie marketingu i promocji własnych usług administratora w serwisie internetowym.

  • Dobrowolna zgoda

    Aby móc wyświetlać spersonalizowane reklamy dopasowane do Pani/Pana zainteresowań, partner Wydawnictwa Podatkowego GOFIN sp. z o.o., Stroer Digital Operations sp. z o.o. musi mieć możliwość przetwarzania Pani/Pana danych. Udzielenie takiej zgody jest całkowicie dobrowolne (nie ma obowiązku jej udzielenia).

Zgoda

W związku z powyższymi wyjaśnieniami prosimy o wyrażenie dobrowolnej zgody na przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych w związku z możliwością wyświetlenia reklam dopasowanych do Pani/Pana zainteresowań poprzez kliknięcie w przycisk „Zgadzam się” lub „Nie teraz” w przypadku braku zgody.